各院、系、教学部，校直机关各部门，各直属、附属单位：
为了规范我校学生档案管理工作，提升学校档案管理服务水平，根据学校工作安排，从2015年9月28日起对全校2015级本科新生和研究生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。现就有关事项通知如下：
一、请各院、系、所、中心指派专人从2015年9月28日起至磬苑校区档案中转馆领取新生档案袋并做好新生档案移交前的各项准备工作，学校档案馆将从2015年10月12日开始按院系接收新生档案，本次移交工作最迟在11月13日完成。
二、请各院、系、所、中心在9月30日前将本科生和研究生新生辅导员名单（内容包括：院、系、所、中心名称、工号和姓名）通过政务系统发送至学校档案馆，本科生辅导员名单发送给档案馆李银银老师，研究生辅导员名单发送给档案馆吴颖老师。
三、从2015年10月1日起，各院、系、所、中心辅导员登录我校学生档案管理系统，按要求填报学生档案目录信息（具体操作方法和步骤请见附件），登记完毕后，打印新生档案移交表，并请移交人（必须为新生辅导员）和院系分管领导签字确认。为了确保信息准确无异议，新生档案移交表不允许有任何涂改。
四、请各院、系、所、中心按学号顺序整理排列新生档案，本科新生重点检查高考报名表、高考体检表、高中学籍表和党团员材料、新生登记表五项；研究生新生重点检查高考报名表、本科学籍表、高校毕业生登记表、党员材料和奖学金材料、新生登记表等六项，如有缺失请在相应位置上标注（注：外省考生情况不同，请在备注栏注明）；
五、各院、系、所、中心学生档案具体移交时间，请提前与学校档案馆联系。
本科生档案接收联系人：李银银老师
研究生档案接收联系人：吴颖老师
系统使用过程中，如有问题，联系人：顾伟老师
联系电话：63861597（李银银老师、吴颖老师）、
65106686（顾伟老师）
移交地点：磬苑校区办公楼B座4楼学校档案中转馆
特此通知。
附件：安徽大学学生档案管理系统操作说明
学校档案馆
2015年9月24日
