智慧平台,赋能校友服务质量提升

发布时间:2023-12-16

本网讯(融媒体中心 郑敏 校友工作与基金事务办公室 祝煜)校友与母校是休戚相关的价值共同体、情感共同体、命运共同体、荣誉共同体。校友会和校友基金办围绕学校中心工作,坚持“服务校友 服务母校 服务社会”的宗旨,通过数字化、智慧化为校友工作赋能,精心打造“安大人”智慧校友平台,服务广大校友,凝聚校友情感,汇聚校友力量,助力母校和校友事业发展。

凝心聚力有帮手。智慧校友平台自2023714日上线试运行,得到校友们的广泛关注和积极参与,深受校友们的欢迎。当日短短5个小时,平台宣传推文阅读量突破10万,注册认证校友数量近3万。截至目前注册认证的校友达53518通过智慧校友平台,校友可以申领电子校友卡,实现即时预约返校和在龙河磬苑校区食堂用餐等,重温在母校的青春时光,品尝食堂丰盛佳肴。截至目前,发放电子校友卡42409张,通过电子校友卡预约返校的校友达38080次。借助平台,校友会向校友发送了生日祝福、中秋国庆节日问候等短信10万余条,进一步增强了校友们对母校的归属感。还开设了校友企业招聘信息专栏,搭建毕业生和校友企业双向选择的平台,打造触屏可及的全新校友生态圈

组织建设有抓手。依托平台资源,发挥各方优势,合力推进地方各分会组织快速发展。鉴于分会组织筹备人员精力有限,校友基金办专门成立“安小友”助力团,工作人员带领学生助理,帮助各分会组织通过多种媒介形式积极联络当地校友,推进各分会组织稳健发展。例如,此前某外省校友微信群成员数量不足百人,且活跃度不高,校友分会筹备工作难以开展。经“安小友”助力团协助,邀请当地校友加入组织,形成鲶鱼效应,短短几天时间,微信群成员数量便突破300人,且活跃度大大提高,很多同届别、同专业或同班同学因此建立了联系,组织凝聚力显著增强,半个月内即组建了校友分会筹备组,并召开了第一次筹建工作会议。2023年,地方分会共计成立1个、换届3个、筹备成立(换届)10个、召开年会4场,并成立了首个行业校友分会——集成电路行业分会。此外,出台了“校友之家”建设工作方案,在地方分会揭牌“校友之家”2个。

活动开展有助手。借助智慧平台,推出校友品牌活动。为更好实现“扶上马,送一程,爱一生”的目标,多维度、全方位持续为万千校友服务、赋能,促进校友终身学习、成长和可持续发展,推出“校友终身成长计划”活动4期,如校友莫砺锋教授做客文典大讲堂谈古典诗词、校友徐小跃教授做客文典大讲堂谈国学与人生等。为活跃校园氛围,推出首届校友足球嘉年华活动,来自全国各地足球爱好者校友256人组成13支队伍,重温当年在母校绿茵场上挥洒汗水的青葱岁月。关注关心基层校友工作,举办首届乡村振兴校友论坛,来自全省各地驻村工作队、选调生以及从事乡村振兴产业的24位校友分别作主题报告,30余名从事乡村振兴事业的校友到场旁听观摩。95周年校庆期间,开展“云报到”“云返校”“云点亮”“云合影云端活动,2735位校友参与活动,有力激发了校友的爱校荣校热情。此外,首次邀请校友参加田径运动会参加在皖高校校友会篮球赛观看毕业典礼参加“安大好声音”……一个个首次,一项项活动,拉近了校友与校友的距离,密切了校友与母校的情感。

服务保障有能手。校友基金办以打造“十微”服务型党组织为依托,通过圆梦“微心愿”、精准“微服务”、关注“微群体”、营造“微环境”、搭建“微平台”、活用“微资源”、培育“微理念”、强化“微担当”、做出“微贡献”,加强队伍建设和团队协作,增强服务本领,提升服务品质。协同各部门和学院,推出校友服务内容56项,实现心贴心的零距离服务。化学系19631280岁以上高龄的校友返校,校友基金办协同档案馆用心用情搜寻、整理、修复校友们入学和毕业时全班同学的老照片,有校友动情地说:“尘封六十多年的资料被你们辛苦整理出来,这是我们的精神之宝。真心实意地谢谢你们!此后今生,一想到母校,自然也会想到你们!”

班级同窗,行业同道,志趣同乐,天地同行。面向未来,校友会和校友基金办将以构建校友与母校发展共同体为目标,继续攻坚克难、担当作为,推动校友工作向纵深发展,向网格化、精细化、精准化转型,开展有热度的互动、提供有温情的服务、促进有深度的合作、作出有力度的贡献,携手广大校友形成最大合力打造独有的安大之“家”,助推学校“双一流”建设高质量发展。

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