各院系、各单位：
受今年第9号台风“利奇马”（超强台风级）影响，今天白天到明天早晨，全省多云转阴天；江淮之间部分地区和江南有阵雨或雷雨，其中江南部分地区中到大雨，局部暴雨。全省偏东风3～4级，雷雨时阵风8级。为了切实做好第9号台风“利奇马”防御工作，现就有关事项通知如下：
1、高度重视，落实责任。各单位要充分认识今年第9号台风“利奇马”防风减灾工作的重要性，坚持“安全第一，预防为主”原则，坚决克服侥幸心理和麻痹思想。各单位领导要亲自抓防台风工作部署，落实值守安排，加强本单位、本部门的防台风宣传，各二级学院落实将防台风通知至每个学生。
2、后勤部门做好各项应对防范工作。一是请学校后勤各部门、各驻校服务企业，安排专人密切关注天气变化情况，及时提前关闭各相关楼宇门窗。二是加强水电气和楼宇物业人员值班，密切关注水电气负荷变化和相关电力参数情况，发现问题及时报告、及时处置。三是绿化维护人员提前巡查树木状况，及时修剪枯树枯枝，防止树枝跌落伤人，必要时及时加固树木支撑，防止树木被大风刮倒。四是加强巡查公共楼宇（特别是平房）、围墙、雨污水系统等情况，发现隐患，及时处置。五是后勤相关单位要加强暑期幼儿园和宾馆管理，不提供暑期补习补课场所。六是进一步加强暑期运行的食堂食品采购、运输、仓储、加工、售卖等关键环节，确保食品安全，适时启动餐饮保障应急预案。七是基建部门安排各工地做好脚手架、塔吊和建筑材料加固工作，台风期间杜绝室外施工作业。八是加强防台风交通运输管理，建立和适时启动相关应急预案，杜绝安全隐患。
3、做好台风防御宣传和检查落实工作。一是做好安全防范工作。各部门应着重做好防台风工作，下班时关好办公室门窗，检查电器电路是否关闭（要处于关闭状态），保护好设备与物资。要及时提醒本单位所属职工及时收回室外的悬挂物品和阳台杂物，注意阳台物品加固，防止跌落，及时排除各种隐患。二是请全校师生员工注意交通和外出安全。尽量减少外出，若急需外出注意高空坠物，危旧住房、厂房、工棚、临时建筑、在建工程、市政公用设施(如路灯等)、吊机、施工电梯、脚手架、电线杆、树木、广告牌、铁塔等，千万不要在以上地方躲风避雨。不要在大树下避雨，不要在雨中打电话，骑车不要带伞。开车的员工注意要远离或广告牌，防止意外发生。三是做好值班值守工作。各单位要进一步完善防汛防台风值班制度，充实值班、巡查力量，及时发现和排除安全隐患。各单位负责人是第一责任人，要确保通讯畅通，台风期间，及时上报灾情和突发性事件，遇到极端突发情况，首先要确保人身安全。
特此通知。
后勤管理处
2019年8月9日