【走进服务大厅窗口】咨询台:热情若只如初见

发布时间:2017-01-10

本网讯(新闻中心学生记者 孙雨晴 吴玉)走进服务大厅,最先接触的是咨询台的工作人员。他们是一支由老师和学生助管共同组成的团队。工作的主要内容是负责大厅业务咨询、引导、补岗、设备维护以及为窗口单位提供服务、进行工作人员签到等工作。


咨询台的老师和同学热情为您服务


咨询台负责老师张桂云说:“师生服务大厅如家般温暖,我们分工不分家。虽然每天工作时间比较长,但我们依然觉得很快乐,因为在服务他人的点滴中,我们会觉得很开心。”咨询台一直努力将热情摆在服务的最前方,将细致落在大厅的最深处。张桂云说:“我们每天都提醒自己,要微笑地工作。因为是服务窗口,我们要熟知132个事项所对应的13个窗口,以便能够及时准确地为师生提供信息。”管理学院14级的程光标同学自师生服务大厅成立以来就在咨询台工作。每进来一位师生,他都会主动上前询问需要办理什么业务、帮忙取号、进行引导。他说:“学生与工作人员的身份转变,让我学会处理各种各样的问题,包括如何待人接事,这些积累将成为我一生的财富。”

自师生服务大厅运行以来,咨询台工作人员的热情服务也得到了师生的好评。吴华、徐绍满两位老师从东校区前来服务大厅办理退休业务。张桂云先带领他们去办理退休事项,再帮助他们在学校办公室窗口盖章,最后在财务处帮他们领取公积金表格,确保退休工资直接打到银行卡中。原来需要比较长的一段时间才能办好的事情,一个上午就解决了。在留言簿上,这两位退休教师留下这样一句话:“张桂云老师服务如春天般温暖,非常满意!”

来窗口查询助学贷款的何超颖同学说:“我第一次来服务大厅,咨询台的工作人员帮我取了号,并且告诉我对应的窗口,他们很负责任。”文典学院学生舒琴说:“我也是第一次来服务大厅,咨询台的工作人员很热情,我真切感觉到了爱在安大的温暖。”

咨询台的老师和同学们不仅要接待台前的咨询,还要接听63861400的咨询电话,做好记录并跟踪办理。另外,他们还要做好师生服务大厅正常运转的服务保障工作。咨询台没有专门的业务办理事项,但是它带来的是师生对服务大厅的第一感受。“少跑一趟路,少进一扇门,少问一个人,就是我们的服务宗旨。”张桂云说。


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