【走进服务大厅窗口】财务处窗口多一份效率让师生少一分等待

发布时间:2016-11-23

本网讯(新闻中心学生记者 刘梓桐 顾杰杰 汪翕鎏)日前,记者来到位于磬苑校区办公楼二楼的师生服务大厅,了解服务大厅1号财务处窗口的相关情况。

财务处窗口主要负责各类财务报销、票据业务开具、学生缴费和劳务费、加班费申报等与财务有关的相关业务的办理。记者看到,在1号窗口财务处,20分钟左右,已经有6名学生和6名老师前来办理服务,业务虽然繁忙,但所有工作都条不紊地进行着。


陈旭同志正在为前来办事的老师办理业务


数学科学学院的大二学生张博闻来帮老师投递报销单,虽然是第一次来,但在老师的指引下他很快放好档案袋,不到一分钟便完成了投递。他也立即在满意度调查器上按下满意健。他对记者说:“虽然是第一次来,但感觉很方便,不用担心什么,老师会指导你具体怎么做。”

“因为出差我经常过来报销,服务很周到也很快。”电子信息工程学院的蒋芳老师告诉记者。

据财务处窗口A岗工作人员陈旭介绍:“财务处窗口的业务量较大,平均每天需要办理100200份财务投递。”话音刚落,一名老师拿了一叠报销单前来咨询。因为这位老师是第一次来,不太清楚流程,报销单有些混乱。陈旭老师一张一张核对、细细询问,发现了一些问题。“您少了一张审批单。”陈旭拿着另一份正确的报销单给这位老师看:“您看,应该是这个样子,请您再整理一下。”

记者在财务处窗口看到一份温馨提示,上面详细标注了相关报销流程和票据报销规则。“温馨提示就放在服务台上,给大家一个参考,也节省了大家询问的时间。现在的主要工作流程是师生自己先在网上申报,签批好再送来窗口投递。所以业务虽然很忙,但办理效率比以前高,即办即走,来办理业务的师生基本不需要等待。”陈旭告诉记者。

据了解,在师生综合服务大厅建立前,业务办理的流程是取号后当场咨询、当场处理,来办理业务的老师和同学常常需要在这里等一上午。有时候办理一个业务还需要楼上楼下跑几个地方。“现在方便多了,一分钟就能办完,不仅节省了师生的等待时间,我们的工作也简便了许多。”财务处丁岳老师笑着说。

同时,财务处开设有绿色通道,像住院费等紧急事件的报销也会遵循急事急办的原则,以让师生享受更便捷的服务。


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