师生综合服务大厅运行有序 线上线下高效配合

发布时间:2016-09-19

本网讯(新闻中心学生记者 沈劲松 王意 鲍宪伟)师生综合服务大厅自今年7月试运行以来,财务处、研究生院、教务处、学生处、国际合作与交流处、学校办公室、现代教育技术中心、后勤管理处、保卫处、人事处、实验室与设备管理处、人文社会科学处和科学技术处等13个部门在大厅内依次设置了办事窗口,每个工作日各窗口有工作人员为师生提供一站式便捷服务。


师生综合服务大厅网站


文学院14级学生李梦君在学生处窗口办理助学贷款业务。她说:“比我想象得快多了,从取号到办理完成也就几分钟的时间。我利用大课间时间来办理,不影响回去上课。”李梦君表示,服务大厅的设立让她不用再费力地单独寻找对应部门,快捷的服务节省了很多时间。

外语学院15级的王晞滕到保卫处申请场地,为即将举行的社团招新做准备。这是他第二次来,上次他本来以为拿着申请盖个章就可以,没想到还需要招新活动策划书。在工作人员的耐心解释下,他又重新准备了材料。虽然要的材料增加了一些,但是为了规范社团活动,王晞滕表示能理解。他说:服务人员的态度很好,这样大家的效率都能提高。

马克思主义学院的刘晓惠老师前来补办校园卡,进入大厅后,她在咨询台工作人员的引导下取号,前往7号窗口办理业务。拿到新的校园卡后,她按下了满意的按钮,她说:现在的这种一站式办理非常方便,希望工作人员业务越来越娴熟,配套设施越来越完善。


《办事指南》、《服务事项信息表》、《承诺办理通知单》和《退回件通知单》


记者看到,大厅入口处设置了咨询台,《办事指南》、《服务事项信息表》等材料供办事者取阅,实行取号、叫号、等候、办理、评价的运行模式,办理事务推行服务公开、首问负责,所有事项的名称、内容、办理流程、办理时限等一事一表的形式公开印制,遇到师生办理联办事项时,要求第一个受理窗口一口受理、全程代办。当场能够办结的要当场办结,不能当场办结的要出具承诺通知单,不能办理的事项要提供退回件通知单明确告知原因。为了配合大厅运行,学校还开发建设了网上大厅,在校园网主页设置入口链接,方便师生前往大厅办事前了解需要准备的材料、流程和政策依据。

据学校办公室窦余仁老师介绍:“现在服务大厅平均每天办理事务约500件,从后台统计和实际情况来看,目前服务大厅各项工作在平稳、有序地运行。按照边运行、边优化的理念,师生综合服务大厅将继续努力,在服务师生方面不断取得新实效。”


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