各院、系、教学部，校直机关各部门，各直属、附属单位：
为了规范我校学生档案管理工作，提升学校档案管理服务水平，经学校档案馆办公会议研究决定：从
一、请各院系按学号顺序整理排列新生档案，本科新生重点检查高考报名表、高考体检表、高中学籍表和党团员材料四项；研究生新生重点检查高考报名表、本科学籍表、高校毕业生登记表、党员材料和奖学金材料五项，如有缺失请在相应位置上标注（注：外省考生情况各有不同，可在备注栏注明）；
二、各院系应在移交表上签上移交人姓名（一般为新生辅导员），并由院系分管领导签字确认。新生档案移交表不允许有任何涂改。
三、各院系学生档案具体移交时间，请提前与学校档案馆联系。
本科档案接收联系人：
研究生档案接收联系人：
特此通知。
学校档案馆