多部门联合协作保障迎新工作

发布时间:2009-09-03

本网讯 (记者纪云 摄影李杰 王松)“请问工商管理学院的报名点在哪里?”“榴园宿舍怎么走?”“请问缴费去哪里?”……校团委组织的咨询台前,不断有新生和家长来询问。
9月3日是我校09级本科新生报到的第一天,磬苑校区中人声鼎沸。为了做好此次迎新工作,学校教务处、财务处、后勤管理处、保卫处、党委组织部、宣传部、校医院、校团委等多个部门各司其职、密切合作,确保了迎新工作的顺利进行。
事实上,学校的迎新工作从新生下火车的那一刻起已经开始。由于今年火车站改造,广场不能停靠车辆,学校经与合肥移动公司协商,学生及家长下火车后可以到广场边的合肥移动公司营业大厅休息等候,由志愿者分批带到磬苑校区。
到校后,在西大门内侧沿鸣磬广场道路两侧,各院系早已将接待新生报到点安排妥当。新生在这里根据指引办理相关手续。此外,工商管理学院、社会学系、计算机与技术学院等院系还在校门口专门设立了接待牌,指引家长和新生的报名工作。计算机学院的范同学告诉记者,这样新生一到校就能看见,不会找不到地方。

在磬苑校区适之楼多功能厅,设有新生联合报到处。新生在院系登记之后到联合报到处交录取通知书接收验证并缴纳学杂费。在往年,身份验证需要一定的时间,而今年采取了智能系统,只要几秒钟就可以轻松搞定,给新生带去方便。

对于贫困生的缴费问题,学生处专门设立了绿色通道。来自生命科学学院的赵同学便在导生沈涛的带领下在此办理了缓交学费的手续。家庭困难的新生只要从院系领取一张申请表,填写相关情况交由绿色通道处办理便可申请缓交学费。学生处负责人告诉记者,要确保贫困学生顺利上学。

由于今年新生中女生约占43.6%,磬苑校区原设的女生宿舍楼榴园无法容纳,因此学校安排新闻传播学院、历史系和政治学系的女生在桂园2号楼的1、2层入住。
报到期间的安全工作尤其重要。学校保卫处联合物业管理与服务中心,禁止有关人员在学校的各种摆摊设点和兜售商品行为,并对进校车辆进行指挥调度,确保校园良好的秩序。
除各部门的工作外,还有众多志愿者自愿提供服务。后勤党组织退休党员夏宏标女士就是其中之一。虽然她已经退休七年,但每年的新生报道她都义务提供咨询和服务。“我很乐意也很高兴为学生服务”夏女士乐呵呵地说到。

据了解,今天上午已有半数学生来校顺利报到。

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