10月23日晚8：00，副校长李仁群在学校办公室、教务处、学生处、校团委、后勤管理处、后勤集团、中文系、新闻传播学院、化学化工学院、物理与材料科学学院等单位负责同志的陪同下，深入磬苑校区教室、学生阅览室，实地了解学生晚间自习教室、自修室使用情况，部署解决学生反映自修室紧张问题。
在实地观察博学北楼、博学南楼教室和行知楼自修室学生晚自习上座情况后，李仁群副校长与院系和部门负责人一起就教室和自修室学生晚自习情况进行了认真分析。分析认为，除部分教室安排上课外，当晚晚自习博学北楼、博学南楼教室上座率平均在40%左右，行知楼自修室上座率平均在90%左右，在行知楼自修室上晚自习的多为准备考研的学生。
为解决考研学生自习室较为紧张的问题，学校调整出博学北楼c座401、402、403、405、406、408六个教室，专门用作考研学生白天、晚间自修室；拟在桔园、桃园、李园三栋学生宿舍楼开辟适量学生自修室，用做学生考研自习室。同时，学校教务部门已经在每个教室张贴课表，让学生了解教室上课使用情况，便于学生选择晚自习教室；学校还要求后勤集团物业管理部门随时关注、了解学生晚自习教室使用情况，根据教室晚自习上座率，调整晚间教室开放数量，做到既保证学生上晚自习对教室的需求，又保证学校资源使用效益。