关于做好2018级新生入学照片档案归档的通知

发布时间:2018-10-30作者:访问量:10

各院、系:

根据《安徽大学声像档案管理实施细则》(校政〔201716号)的要求,为了切实做好我校照片档案的收集、归档工作,丰富我校档案资源,请各院、系将今年入学的专科生、本科生、研究生、继续教育学生、国际留学生个人两寸照片及电子版各一张在1130日前移交至学校档案馆。现将有关事项通知如下:

1、请各院、系班主任(辅导员)认真填写《安徽大学2018级学生入学照片档案移交表》(一式两份,见附件),并交各院、系分管书记签字后,送交至龙河校区问津楼档案馆东205室办理归档手续。

2、请在新生纸质照片背后注明院系、专业、学号和姓名4项信息,同时,新生电子照片文件按照“院系_专业_学号_姓名”的规则命名。

3、联系人:顾老师;联系电话:65106686

特此通知。

附件:安徽大学2018级学生入学照片档案移交表.docx

安徽大学档案馆

20181026

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